Fiziksel faks cihazına, ayrı sarf malzemesine ve kağıt arşivine ihtiyaç duymadan faks gönderme ve alma süreçlerinizi dijital ortamdan yönetin.
Bulut Faks, geleneksel faks iletişimini internet tabanlı bir hizmete dönüştürür. Uygun numara tahsisi veya mevcut numara senaryosuyla gelen fakslar dijital dosya olarak alınabilir; gönderilecek belgeler ise desteklenen web, e-posta veya entegrasyon yöntemi üzerinden karşı tarafa iletilebilir.
Kağıt, toner, cihaz bakımı ve fiziksel arşiv yükünü azaltırken, belgelerin kim tarafından gönderildiği veya alındığına ilişkin işlem kayıtlarının merkezi tutulmasını kolaylaştırır. Özellikle faks kullanımının devam ettiği hukuk, sağlık, lojistik, finans ve tedarik süreçlerinde mevcut alışkanlığı bozmadan dijital yönetim sağlar.
Bulut Faksın e-posta, web paneli veya iş uygulamasıyla çalışma yöntemi seçilen hizmet kapsamına göre belirlenir. Belgeler kişisel veya ticari sır içerebileceğinden erişim yetkileri, saklama süresi ve güvenli paylaşım politikaları ayrıca tanımlanmalıdır.
CloudCell, faks numarası ve iletişim altyapısını dijital yönetim katmanıyla birleştirerek kurumun tek çözüm ortağı üzerinden ilerlemesini sağlar. Desteklenen dosya türleri, gönderim limitleri, arşiv süresi ve numara seçenekleri teklif aşamasında netleştirilir.
Numaranın türü, mevcut operatör ve teknik kullanım şekli incelendikten sonra taşıma veya yönlendirme seçeneği değerlendirilebilir.
Hizmet paketinde desteklenmesi halinde gelen belgeler tanımlı ve yetkili e-posta adreslerine iletilebilir. Kesin dağıtım yöntemi kurulum sırasında belirlenir.
Saklama süresi paket, teknik kapasite ve kurum politikasına göre belirlenir. Hassas belgelerde erişim ve silme politikaları ayrıca uygulanmalıdır.
İhtiyacınızı paylaşın, uygulanabilir kapsamı birlikte belirleyelim.